Office Automation
Siamo presenti nel settore IT dal 1997. Ci occupiamo di: soluzioni informatiche, forniture hardware, servizi di consulenza sistemistica, assistenza tecnica e supporto alle infrastrutture. Siamo orientati al mondo business e qualificati in materia di progettazione di sistemi informatici, office automation e cyber security.
Microsoft 365
Microsoft 365 è la soluzione ideale per chi desidera un ambiente di lavoro moderno, connesso e sicuro. Non si tratta solo di posta elettronica e applicazioni Office, ma di un ecosistema integrato che permette di gestire con efficienza l’intera operatività aziendale.
Noi di GMG SISTEMI offriamo supporto nella scelta, configurazione e personalizzazione di Microsoft 365, adattando la piattaforma alle reali esigenze dell’organizzazione, con un occhio di riguardo alla semplicità d’uso e alla continuità operativa.
Tra le possibilità offerte, possiamo attivare spazi condivisi per l’organizzazione e la condivisione dei documenti aziendali (tramite SharePoint), oltre a strumenti di comunicazione e collaborazione in tempo reale (come Teams), ideali per ottimizzare i flussi tra colleghi, reparti e sedi diverse.
Per chi desidera potenziare la qualità delle riunioni, forniamo anche dispositivi professionali per sale meeting, perfettamente integrati con la piattaforma Microsoft, per esperienze di collaborazione semplici e fluide.
Affidati a noi per trasformare Microsoft 365 in un vero alleato del tuo business.
Contattaci per una consulenza personalizzata.
Posta Elettronica
La posta elettronica è uno degli strumenti centrali nei processi aziendali: è il canale preferenziale per comunicazioni interne, rapporti con clienti e fornitori, gestione di documentazione e processi decisionali.
Per questo motivo, proteggerla adeguatamente e ottimizzarne l’utilizzo non è solo una questione di sicurezza, ma anche di efficienza e produttività. Oggi, grazie a soluzioni evolute e accessibili, è possibile aumentare la protezione da minacce come phishing, malware e spam, migliorare l’organizzazione del lavoro tra i reparti e semplificare la gestione complessiva della posta elettronica, tutto con un occhio attento ai costi.
Affianchiamo le aziende nell’adozione di piattaforme professionali per la posta elettronica, integrate con strumenti di sicurezza avanzata e funzionalità collaborative, offrendo soluzioni scalabili e adatte a ogni tipo di realtà, dalla piccola impresa alla struttura più articolata.
ON PREMISE: GFI Kerio Connect
Kerio Connect di GFI Software è la soluzione ideale per gestire e sincronizzare la posta elettronica, i calendari, i contatti e molto altro su una vasta gamma di piattaforme, tra cui Windows, macOS, Linux, e dispositivi mobili con Windows, Android e iOS. Kerio Connect rappresenta un’alternativa valida a Microsoft Exchange, rispondendo alle esigenze operative e di sicurezza delle piccole e medie imprese.
Caratteristiche Principali
- Compatibilità Multi-Piattaforma:
- Supporto per Windows, macOS, Linux, e dispositivi mobili con Windows, Android e iOS.
- Sicurezza Avanzata:
- Filtro antispam multi-stadio integrato.
- Antivirus per la protezione delle email in entrata, in uscita e interne.
- Collaborazione Efficiente:
- Calendari e rubriche condivisi tra gli utenti.
- Possibilità di gestire i messaggi “Out of Office” anche a computer spento.
- Backup e Recupero (*):
- Backup completo di email, rubriche e calendari degli utenti.
- Backup a caldo senza interruzione dell’operatività.
- Recupero di email cancellate erroneamente.
- Accesso e Supervisione:
- Accesso alla casella di posta da qualsiasi postazione della rete in caso di guasto del PC.
- Accesso remoto tramite infrastruttura dedicata.
- Supervisione centralizzata di tutte le caselle di posta da parte di un operatore.
(*) Sfruttando servizio di backup precedentemente presente nel server o eventualmente da integrare in aggiunta.
CLOUD: Microsoft Exchange Online
Exchange Online è il servizio di posta elettronica basato su cloud di Microsoft, progettato per soddisfare le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni. Offre una piattaforma sicura, affidabile e scalabile per la gestione delle email, dei calendari, dei contatti e delle attività.
Caratteristiche Principali
- Accesso Ovunque:
- Sincronizzazione su più dispositivi
- Accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
- Sicurezza Avanzata:
- Protezione contro malware e spam
- Funzionalità di crittografia
- Collaborazione Efficiente:
- Condivisione di calendari e contatti
- Gestione delle risorse aziendali
- Organizzazione di riunioni online
- Scalabilità:
- Adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione
- Possibilità di aggiungere o rimuovere utenti in base alle esigenze aziendali
- Flessibilità:
- Adatto a qualsiasi tipo di azienda, dalle piccole imprese alle grandi multinazionali
- Integrazione con Office 365:
- Perfetta integrazione con le altre applicazioni di Microsoft 365
- Miglioramento della produttività e della collaborazione
- Semplicità di Gestione:
- Interfaccia utente intuitiva
- Strumenti di amministrazione avanzati per una gestione semplificata
ARCHIVIAZIONE POSTA ELETTRONICA: Mail Store / Mail Archive
MailStore è una soluzione on-premise pensata per l’archiviazione sicura, ordinata ed efficiente della posta elettronica aziendale. Consente di mantenere intatta la struttura personalizzata delle cartelle, offrendo al tempo stesso prestazioni di ricerca elevate grazie al database integrato.
Gli utenti possono accedere alle email archiviate in modo flessibile: tramite il proprio client di posta, con un client dedicato sviluppato appositamente, oppure in mobilità attraverso l’interfaccia Web Access. Il motore di ricerca avanzato permette di trovare rapidamente i messaggi, anche grazie a filtri dettagliati e comandi speciali, migliorando sensibilmente la produttività.
Vantaggi Legali
- Protezione contro la perdita accidentale o la cancellazione dei messaggi.
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Maggiore tutela legale in caso di controversie o reclami da parte di clienti.
Vantaggi Operativi ed Economici
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Ricerca rapida delle email → più efficienza nei processi quotidiani.
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Ottimizzazione dei costi IT grazie alla riduzione del carico sui client di posta.
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Miglioramento delle prestazioni dei programmi di posta, grazie all’archiviazione esterna.
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Possibilità di recuperare facilmente una mail da consultare, modificare o inoltrare.
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Indicizzazione dei contenuti degli allegati per ricerche ancora più rapide.
Vantaggi Tecnici
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Aumento della sicurezza dell’infrastruttura attraverso una gestione centralizzata e controllata.
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Eliminazione delle copie duplicate, con ottimizzazione dello spazio di archiviazione.
Disponibile anche in versione Cloud (MailArchive)
Per chi preferisce una soluzione in cloud, lo stesso sistema è disponibile anche in modalità SaaS (Software as a Service), con archiviazione su server cloud affidabili. In questa versione, denominata MailArchive, si mantengono le stesse funzionalità e vantaggi, ma con la comodità della gestione esterna.
Il nostro team è a disposizione per valutare insieme la soluzione più adatta alle vostre esigenze operative, tecniche e normative.
Per maggiori informazioni Vi invitiamo a contattarci, in questo modo potremo valutare assieme la miglior soluzione sulla base delle vostre specifiche esigenze.