Avalon: gestione contabilità generale e moduli amministrativi

L’operatore è agevolato dal dialogo informatico predisposto con le altre procedure GMG Sistemi attraverso il quale vengono contabilizzate le fatture attive/passive predisposte a livello operativo doganale oppure la fatturazione movimentazione di carico/scarico del magazzino (commerciale o conto terzi).

La Gestione della Distinta Effetti, sia attiva che passiva, è predisposta alla produzione dei tracciati record utili all’utilizzo del “Remote Banking” per comunicare direttamente con l’istituto bancario.

È prevista un’ampia dotazione di stampe di verifica, ad uso sia interno che esterno (ad esempio per lo studio del commercialista). Semplice e rapida risulta essere la chiusura/apertura degli esercizi contabili o il ripristino degli stessi in caso di necessità.

Le funzionalità annuali e infra-annuali dei Bilanci risultano particolarmente flessibili, è infatti possibile considerare automaticamente gli ammortamenti calcolati senza che gli stessi siano stati contabilizzati, considerare sia esercizi chiusi sia aperti oppure considerare più esercizi aperti correttamente senza la necessità di effettuare delle chiusure a priori. Il Bilancio Riclassificato consente inoltre di definire le voci contabili secondo le esigenze dell’azienda con la successiva esportazione verso il proprio commercialista per la definizione del documento definitivo.

Oltre alla gestione IVA sono comprese le esigenze normative in continua evoluzione degli ultimi anni (blacklist, spesometro, esterometro, ecc… ). Tali funzionalità sono anche estensibili alla gestione Conto Terzi per le presentazioni relative ad altri soggetti IVA.

Si tratta di un modulo aggiuntivo che attraverso la definizione dei Centri di Costo relativi alle necessità Aziendali permette di inserire i Movimenti “Analitici” secondo le disposizioni guidate per il Conto Contabile trattato.

Completano la gestione il Video/Estratto Conto dati analitici, la Statistica Costi/Ricavi nel Periodo e la funzionalità di variazione automatica della percentuale di attribuzione dei centri di costo (per una ridefinizione diversa).

Procedura aggiuntiva che permette di informatizzare i Cespiti. Nell’anagrafica viene definito ogni singolo cespite associato alla propria categoria di appartenenza. Si evidenzia che tali dati possono essere inseriti in automatico durante l’inserimento della fattura di acquisto, in quanto questa procedura risulta integrata nella gestione del movimento contabile. Vengono utilizzati sia per inserire i costi storici o variazioni degli stessi sia per calcolare, anche in forma automatizzata, gli ammortamenti. La procedura mette a disposizione un programma per trasferire gli ammortamenti calcolati in contabilità come movimenti di prima nota per farli risultare correttamente in bilancio. E’ disponibile una stampa del libro cespiti e altre stampe per evidenziare minus o plus valenze in caso di cessione.